Dịch vụ in hóa đơn bán hàng

Hoá đơn bán hàng là chứng từ thương mại thể hiện quan hệ mua bán, trao đổi giữa các chủ thể trong một nền kinh tế. Ban đầu hoá đơn chỉ có ý nghĩa giữa hai bên đối tác: người bán và người mua, có giá trị làm bằng chứng chứng nhận cho việc chuyển nhượng hàng hoá giữa hai bên. Mọi việc tranh chấp trong mua bán hàng hoá hai bên tự giải quyết. Trong quá trình phát triển xã hội, hoá đơn được phổ biến dần trong một cộng đồng khi được cộng đồng chấp nhận một cách tự nguyện.

Gần đây, Chính phủ ban hành Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 sửa đổi, bổ sung Nghị định số 51/2010/NĐ-CP. Theo Nghị định số 04/2014/NĐ-CP thì cá nhân kinh doanh không được tự in hóa đơn để sử dụng cho việc bán hàng hóa, dịch vụ mà phải thực hiện mua hóa đơn của cơ quan thuế kể từ ngày 01/3/2014.

Hiểu được sự cần thiết cũng như những luật kế toán mới nhất, Công ty Luật Newvision Law cung cấp dịch vụ in hóa đơn bán hàng cho các doanh nghiệp.

I. Giấy in hóa đơn

In hóa đơn bán hàng, bán lẻ trên giấy cabonless nhập khẩu từ Thái Lan, mẫu mã đa dạng gồm hóa đơn bán hàng dùng cho nhà hàng, khách sạn, quán ăn và hóa đơn bán lẻ đủ loại. Hóa đơn bán hàng được thiết kế mẫu, logo, đt, các thông tin thể hiện đầy đủ trên hóa đơn. Kích thước thông dụng: A4 (21x29.7 cm), A5 (14.5x21 cm), hoặc khổ giấy in theo yêu cầu:

+ Giấy cacbon: không cần dùng giấy than khi viết

+ Giấy Pơluya dùng giấy than khi viết

+ Giấy Offset dày hơn giấy Pơluya, dùng giấy than khi viết

II. Nội dung hoá đơn

Dịch vụ in hóa đơn bán hàng - Ảnh minh họa

1. Tên hoá đơn, ký hiệu hoá đơn, số hoá đơn, tên liên hoá đơn. Đối với hoá đơn đặt in còn phải ghi tên tổ chức đã nhận in hoá đơn;

2. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;

3. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;

4. Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hoá, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, số tiền thuế giá trị gia tăng trong trường hợp là hoá đơn giá trị gia tăng;

5. Tổng số tiền thanh toán, chữ ký người mua, chữ ký người bán, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hoá đơn.

III. Quy trình đặt in hóa đơn bán hàng tại Newvision:

Bước 1: Đặt in hóa đơn :

Khách hàng đến Newvision và đặt in hóa đơn tại đây. Khi đặt in quý khách cần chuẩn bị:

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và mã số thuế doanh nghiệp ( Photo đóng dấu sao y bản chính của doanh nghiệp)

- Chứng minh nhân dân của người đại diện pháp luật

- Quyết định về việc đặt in hóa đơn

- File Logo của doanh nghiệp ( nếu có ) cung cấp qua email hoặc USB

- Cung cấp các thông tin cần thiết để thiết kế tạo mẫu hóa đơn

Bước 2: Ký hợp đồng và Thiết kế hóa đơn: Newvision sẽ thiết kế hóa đơn theo yêu cầu hoặc theo mẫu có sẵn của khách hàng. Khách hàng sẽ kiểm tra tính chính xác của thông tin, so sánh với giấy phép ĐKKD và xác nhận mẫu hóa đơn là chuẩn xác.

Bước 3: Sản xuất: Newvison sẽ gửi bản mẫu đến nhà in và in hóa đơn cho quý khách hàng.

Bước 4: Giao hàng: Newvison sẽ bàn giao hóa đơn cho doanh nghiệp ngay sau khi in xong.

Bước 5. Thông báo phát hành: Newvision sẽ làm thủ tục thông báo với cơ quan thuế, quý khách có thể sử dụng hóa đơn đã phát hành.

Với đội ngũ chuyên viên kế toán chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm làm việc với các cơ quan thuế, Công ty dịch vụ kế toán Newvision Law chúng tôi cam kết đưa đến cho quý khách hàng sản phẩm chất lượng cao, đảm bảo tính thẩm mỹ và tránh được hiện tượng hóa đơn giả trong doanh nghiệp