Hướng dẫn thực hiện hóa đơn điện tử năm 2017

Tổng cục thuế vừa có Công văn số 1959/TCT-DNL vào ngày 12/05/2017 về việc hướng dẫn thực hiện hóa đơn điện tử (HĐĐT), cụ thể Công ty dịch vụ kế toán Newvision xin chia sẻ như sau:

1. Chữ ký điện tử của người mua trên HĐĐT

− Công văn số 2402/BTC-TCT hướng dẫn thực hiện về chữ ký điện tử của người mua trên HĐĐT thì trường hợp mà khách hàng không phải là đơn vị kế toán hoặc là đơn vị kế toán nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp dịch vụ giữa doanh nghiệp và khách hàng như: phiếu thu, phiếu xuất kho, biên nhận thanh toán,… thì người bán sẽ lập HĐĐT cho người mua theo quy định và trên HĐĐT đó không cần phải bắt buộc có chữ ký điện tử của người mua.

Ảnh minh họa chữ ký điện tử ( Niguồn: internet)

                                                                            Ảnh minh họa ( Niguồn: internet)

2. Về tiêu thức chữ ký và dấu của người bán trên HĐĐT chuyển đổi sang giấy

Căn cứ quy định của Bộ tài chính tại Khoản 2, 3, 4 Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC thì :

− Nếu  doanh nghiệp muốn thực hiện chuyển đổi HĐĐT sang giấy trong trường hợp khách hàng có nhu cầu chuyển đổi sang giấy và chỉ được chuyển đổi 01 lần.

− Trên HĐĐT chuyển đổi sang giấy không nhất thiết phải có dấu và chữ ký người đại diện theo pháp luật.

− Để chuyển đổi được từ HĐĐT sang hóa đơn giấy thì cần phải đáp ứng được các điều kiện sau:

+ Phản ánh toàn vẹn nội dung của HĐĐT gốc

+ Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ HĐĐT sang hóa đơn giấy

+ Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển đổi từ HĐĐT sang hóa đơn giấy

− HĐĐT chuyển đổi có giá trị pháp lý khi đảm bảo các yêu cầu về tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn, ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi và chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi thực hiện theo quy định của pháp luật về việc chuyển đổi chứng từ điện tử.

− Ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi từ HĐĐT sang hóa đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ thông tin sau:

+ Dòng chữ phân biệt giữa hóa đơn chuyển đổi và HĐĐT  gốc – hóa đơn nguồn (cần ghi rõ “ HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”)

+ Họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi

+ Thời gian thực hiện chuyển đổi.

Ảnh minh họa (Nguồn:internet)

                                                             Ảnh minh họa (Nguồn:internet)

3. Về việc HĐĐT chuyển đổi sang giấy có số dòng nhiều hơn một trang

Căn cứ tại Khoản 1,3 Điều 3 Thông tư số 32/2011/TT-BTC và Khoản 1 Điều 19 Thông tư 39/2014/TT-BTC  thì để phù hợp với đặc thù của HĐĐT, trường hợp mà chuyển đổi HĐĐT ra giấy, nếu có số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn thì doanh nghiệp thực hiện tương tự trường hợp sử dụng hóa đơn tự in mà việc lập và in hóa đơn phải được thực hiện trực tiếp từ phần mềm và số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn. Cụ thể để doanh nghiệp được phép thể hiện hóa đơn nhiều hơn một trang thì trên phần đầu trang sau của hóa đơn phải được hiển thị như sau:

+ Có cùng số hóa đơn của trang đầu (hệ thống máy tính cấp tự động)

+ Có cùng tên, địa chỉ, MST của người mua, người bán như trang đầu

+ Cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu

+ Phải kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “tiep theo trang truoc – trang X/Y” (trong đó X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang của hóa đơn đó).

4. Về chữ ký điện tử trên văn bản thỏa thuận trong trường hợp phát hiện sai sót

− Căn cứ theo quy định tại Điều 9 Thông tư số 32/2011/TT-BTC, đối với trường hợp HĐĐT đã lập sau đó phát hiện sai sót thì doanh nghiệp cần lập văn bản xác nhận sai sót bằng giấy có chữ ký của cả người mua và người bán. Việc doanh nghiệp lập HĐĐT để điều chỉnh sai sót theo quy định tại thông tư này.

Có thể bạn quan tâm: dịch vụ in hóa đơn giá trị gia tăng tại hà nội

Bài viết liên quan:

Hỗ trợ trực tuyến

Hỗ Trợ 24/7 skype

Hỗ Trợ 24/7 - 1900.6110

Hỗ Trợ Báo Cáo Tài Chính skype

Hỗ Trợ Báo Cáo Tài Chính - 1900.6110

Hỗ Trợ In Hóa Đơn skype

Hỗ Trợ In Hóa Đơn - 1900.6110

Hỗ Trợ Kê Khai Thuế skype

Hỗ Trợ Kê Khai Thuế - 1900.6110

Đối tác - Khách hàng

Thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu

thu tuc ly hon don phuong

thành lập công ty

Thủ tục đăng ký logo độc quyền

Dịch thuật công chứng

Facebook

Đề xuất lên Google!