Giá cả được coi là yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến quyết định mua hàng hóa, sử dụng dịch vụ của người tiêu dùng. Và phần mềm kế toán có giá thành rẻ cũng không ngoại lệ. Hiện nay, nhiều công ty lựa chọn phần mềm kế toán giá rẻ để tối ưu hóa chi phí. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thắc mắc: “Liệu nó có thật sự tốt không?” Hãy cùng khám phá sâu hơn về phần mềm kế toán giá rẻ tốt nhất dưới đây nhé!
Phần mềm kế toán giá rẻ là gì?
Phần mềm kế toán là công cụ phổ biến giúp các công ty thu thập, lưu trữ dữ liệu, phân tích và hoàn thiện các tính toán tài chính cần thiết theo quy định hiện hành.
Hiểu đơn giản hơn thì thông tin nhập vào chính là những dữ liệu, hóa đơn, chứng từ do người dùng nhập vào. Sau đó, nhờ các quy trình và cơ chế được thiết lập sẵn, phần mềm kế toán sẽ xử lý dữ liệu thô và đưa ra các báo cáo cũng như đưa ra những nhận định chính xác.
Sở dĩ phần mềm kế toán giá rẻ được ưa chuộng đến vậy là vì nó có thể đáp ứng các quy trình kế toán doanh nghiệp với chi phí hợp lý, phù hợp với những doanh nghiệp có ngân sách hạn hẹp. Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ được hưởng những lợi ích vượt trội sau:
- Tiết kiệm tối đa trong quá trình triển khai.
- Giảm thiểu các công việc kế toán thủ công, tiết kiệm công sức và thời gian.
- Hạn chế các sai sót.
- Dễ sử dụng và thao tác với giao diện thân thiện và khá đơn giản.
- Cung cấp nhiều tính năng, tiện ích mới phù hợp với chuẩn mực kế toán.
- Thiết lập hệ thống báo cáo chính xác và đầy đủ theo quy định hiện hành cho từng loại hình quy mô doanh nghiệp.
Do đó, việc mua và sử dụng phần mềm kế toán giá rẻ đã trở thành giải pháp hữu hiệu cho mọi tổ chức doanh nghiệp, phù hợp với xu hướng phát triển trong thời đại ứng dụng công nghệ cao.
Tiêu chí để lựa chọn phần mềm kế toán giá rẻ
Để lựa chọn phần mềm kế toán chất lượng, bạn phải chú ý đến 5 tiêu chí “vàng” sau:
Tính hữu dụng
Điều kiện đầu tiên và tiên quyết là phần mềm kế toán phải “đầy đủ” và “đúng” các nghiệp vụ kế toán mà doanh nghiệp yêu cầu.
“Đủ” ở đây có nghĩa là tùy theo mô hình kinh doanh và lĩnh vực hoạt động mà phần mềm kế toán sẽ có những chức năng đáp ứng tốt nhu cầu của kế toán, từ đó giúp giảm thiểu những công việc cần xử lý theo phương pháp truyền thống.
“Đúng” có nghĩa là đúng theo quy định của hệ thống pháp luật được áp dụng để mọi kê khai, báo cáo liên quan đến thuế, sử dụng hóa đơn… luôn minh bạch, đúng pháp luật.
Chi phí
Hiện nay trên thị trường giá bán phần mềm kế toán rất đa dạng, gây hoang mang cho người mua. Thông thường, mức giá này sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Đặc biệt, về mặt chuyên môn, yêu cầu chức năng kế toán, thương hiệu uy tín, quy mô ứng dụng và một số yêu cầu cụ thể đóng vai trò quan trọng trong việc lập bảng giá.
Vì vậy, tùy theo nhu cầu của mình, mỗi doanh nghiệp sẽ lựa chọn phần mềm kế toán khác nhau và phải hiểu rõ nhu cầu thực tế để lựa chọn cho phù hợp.
Mức độ dễ dùng
Mức độ dễ dùng được thể hiện ở giao diện thân thiện với người dùng, các thao tác nhập và chỉnh sửa đơn giản cũng như việc “làm quen” nhanh chóng đối với những người mới chưa từng tiếp xúc với nó trước đây. Đây được coi là tiêu chí giúp kế toán viên dễ dàng nắm rõ quy trình, hạn chế sai sót và tối ưu hóa hiệu quả công việc.
Độ an toàn, bảo mật
Bảo mật dữ liệu luôn là yếu tố được các doanh nghiệp quan tâm vì nếu bất kỳ thông tin nào bị đánh cắp sẽ ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh của họ. Vì vậy, để lựa chọn phần mềm kế toán có tính bảo mật cao, bạn nên tìm kiếm nhà cung cấp uy tín, sử dụng phần mềm có bản quyền, tránh sử dụng phần mềm kế toán crack.
Có nên sử dụng phần mềm kế toán giá rẻ không?
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp phần mềm kế toán với nhiều gói phần mềm khác nhau cho doanh nghiệp. Nếu dành thời gian nghiên cứu, bạn sẽ thấy rằng mặc dù chúng cung cấp các tính năng tương tự nhau nhưng mức giá giữa các phần mềm lại khá chênh lệch. Vậy nguyên nhân là gì và doanh nghiệp có nên lựa chọn phần mềm kế toán giá rẻ không?
Trường hợp 1: Nếu giá tương đối rẻ thì nguyên nhân có thể là do cạnh tranh trên thị trường. Hiểu rằng khách hàng thường quan tâm đến yếu tố giá cả nên một số nhà cung cấp có xu hướng hạ giá so với đối thủ để tăng lợi thế cạnh tranh về giá. Đây được coi là điều dễ hiểu trong kinh doanh.
Trường hợp 2: Nếu giá rẻ “bất thường”, đôi khi chỉ bằng một nửa giá so với nhà cung cấp khác thì có thể vì một trong 3 lý do sau:
- Thứ nhất, phần mềm mới tung ra thị trường, nhà cung cấp hạ giá để giới thiệu và đẩy mạnh dùng thử để đẩy nhanh quá trình tiếp thị sản phẩm tới khách hàng.
- Thứ hai, sử dụng giá “siêu ưu đãi” trong các chương trình khuyến mãi để tri ân khách hàng cũ và tăng lượng khách hàng mới cài đặt.
- Thứ ba, phần mềm có chất lượng kém nên được bán với giá rất thấp nhằm “hút khách”.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần cảnh giác với những phần mềm crack “mạo danh” phần mềm bản quyền của các thương hiệu lớn trên thị trường. Bạn phải tìm đúng nơi và đúng giá để tránh những rủi ro về sau.
Tổng kết
Trên đây là tất cả những tiêu chí và ưu điểm của phần mềm kế toán giá rẻ. Hy vọng người dùng sẽ hiểu rõ hơn về phần mềm kế toán online và có thể lưu trữ dữ liệu, hoàn thiện các tính toán tài chính một cách hiệu quả nhất!
