Phần mềm kế toán excel miễn phí là ứng dụng được thiết kế và tích hợp đủ các tính năng hỗ trợ hoạt động tài chính kế toán giúp kế toán viên giải quyết các vấn đề về thu nhập, chi phí, quản lý sổ sách và trả lương, kế toán, thanh toán công nợ một cách nhanh chóng và chính xác.
Trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp. Hãy cùng khám phá những lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán excel miễn phí theo tt133 thông dụng nhất hiện nay.
Link tải phần mềm kế toán excel miễn phí mới nhất
>> Link tải phần mềm kế toán excel miễn phí theo TT 200: Bấm để tải
>>> Link tải phần mềm kế toán excel theo TT 133 miễn phí: Bấm để tải
Phần mềm kế toán excel miễn phí là gì?
Microsoft Excel là một phần mềm phổ biến được cài đặt trên máy tính, do đó, việc quyết định thực hiện kế toán doanh nghiệp bằng Excel có vẻ là điều hiển nhiên đối với việc thiết lập và quản lý sổ sách kế toán, đặc biệt nếu bạn là một người khởi nghiệp và bạn không có ngân sách để mua phần mềm kế toán. Excel có thể được sử dụng cho nhiều mục đích, bao gồm cả kế toán cơ bản và ghi sổ kế toán. Tuy nhiên, nó còn một số hạn chế so với các phần mềm kế toán phổ biến trên thị trường.
Điều đó có nghĩa là, khi tạo hệ thống kế toán Excel, bạn sẽ có thể:
- Có thể tạo hệ thống danh mục tài khoản.
- Có thể nhập và phân loại các giao dịch kế toán phát sinh.
- Tạo báo cáo lãi lỗ từ các mục kế toán giao dịch – chuyển danh sách giao dịch kế toán theo cách thủ công dữ liệu hoặc sử dụng công thức để nhập dữ liệu tự động.
- Theo dõi nợ của khách hàng và xác minh nó với các giao dịch đã nhập.
Lưu ý: không giống như phần mềm kế toán khác, phần mềm kế toán miễn phí không giới hạn excel sẽ không thể:
- Kết nối doanh nghiệp của bạn với tài khoản ngân hàng và tự động nhập và sắp xếp các giao dịch.
- Tự động lập báo cáo tài chính cụ thể dựa trên số liệu chi tiết từ việc ghi sổ kế toán.
- Phát hiện hoặc thông báo lỗi nhập dữ liệu.
- Không cho nhiều người dùng cùng làm việc trên phần mềm kế toán Excel.
Vai trò của phần mềm kế toán excel miễn phí
Trong thời đại công nghệ số, hầu hết các doanh nghiệp đều cần áp dụng các khóa học công nghệ vào quy trình sản xuất và hoạt động quản lý. Trong đó, sử dụng phần mềm kế toán excel miễn phí luôn được ưu tiên hàng đầu vì 4 lý do sau:
Tăng hiệu suất khi quản lý tài chính
Doanh nghiệp tải và sử dụng phần mềm kế toán excel miễn phí, người quản lý/chủ sở hữu có thể dễ dàng theo dõi, xác minh tình hình kinh doanh của công ty thông qua báo cáo nội bộ chi tiết. Từ đó, doanh nghiệp sẽ tìm ra giải pháp kịp thời để thúc đẩy quá trình sản xuất hiệu quả hơn.
Bảo mật thông tin tài chính, chứng từ kế toán
Với phần mềm kế toán, doanh nghiệp có thể yên tâm về tính bảo mật của các giao dịch mua bán, thu nhập/chi phí, chứng từ và công nợ vì phần mềm đều được mã hóa và yêu cầu xác thực người dùng nhiều lớp. Ngoài ra, thông qua việc sử dụng phần mềm kế toán, doanh nghiệp sẽ không còn phải lo lắng về việc mất, cháy, hư hỏng các giấy tờ, sổ sách, tài liệu quan trọng.
Minh bạch về chứng từ do đó hạn chế rủi ro
Toàn bộ sổ sách, chứng từ kế toán đều được tính toán tự động với độ chính xác gần như tuyệt đối, phần mềm kế toán sẽ hạn chế sai sót, sai sót và những tác động trái phép của bên thứ ba dẫn đến tác động tiêu cực đến công ty. Từ đó, giảm thiểu thất thoát về thuế và hành chính đồng thời đảm bảo tính minh bạch của dữ liệu.
Tiết kiệm thời gian
Phần mềm kế toán excel miễn phí được coi là “cánh tay phải” đắc lực của người làm kế toán nhờ khả năng tối ưu hóa thời gian nhập dữ liệu phức tạp và hạn chế sai sót trong quy trình kế toán. Phần mềm kế toán còn đặc biệt quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp quyết toán thuế mỗi năm.
Tóm lại, việc ứng dụng phần mềm kế toán sẽ đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ các chuẩn mực tài chính, tạo nền tảng vững chắc cho việc xây dựng chiến lược kinh doanh và quản lý hoạt động sản xuất.
Tổng kết
Như chúng tôi đã trình bày ở trên, nếu bạn dự định quản lý sổ sách kế toán cơ bản của doanh nghiệp mình bằng Excel, chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu với mẫu phần mềm kế toán excel miễn phí có chứa danh sách các tài khoản, bảng kế toán chi tiết và báo cáo tài chính để có thể sửa đổi các bảng tính này.
