Kế toán luôn được coi là một trong những hoạt động trọng tâm của một công ty, nó phản ánh tình hình tài chính của công ty. Để giảm bớt gánh nặng cho công việc kế toán hiện nay, trên thị trường có rất nhiều chương trình phần mềm kế toán online xuất hiện. Phần mềm kế toán cung cấp cả hình thức trực tuyến và ngoại tuyến. Hãy cùng khám phá phần mềm kế toán vacom qua bài viết dưới đây.
Phần mềm kế toán vacom là gì?
Công ty Cổ Phần VACOM được thành lập và phát triển hơn 17 năm là công ty chuyên về phần mềm kế toán và quản lý doanh nghiệp. Các giải pháp VACOM cung cấp như sau:
- Phần mềm quản lý thu học phí
- Hóa đơn điện tử M-Invoice
- Chữ ký số
- Hỗ trợ kê khai thuế miễn phí
Đặc biệt, VACOM cung cấp phiên bản Multi dành cho cá nhân sử dụng nhiều đơn vị, rất hữu ích cho các cá nhân, đơn vị trong lĩnh vực dịch vụ kế toán, đại lý thuế.
Năm 2018, VACOM chính thức ra mắt phần mềm Online được phát triển trên nền tảng Cloud, cho phép người dùng truy cập và làm việc mọi lúc mọi nơi trên nhiều thiết bị có kết nối Internet, một ứng dụng dễ sử dụng trên các hệ điều hành di động như Android hay iOS… phục vụ nhu cầu của mọi loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam.
Ưu điểm nổi trội của phần mềm kế toán vacom
Vì là phần mềm kế toán nên chắc chắn phải đáp ứng được các nhu cầu về chuyên môn, báo cáo và nghiệp vụ. Ở đây tôi sẽ không bàn đến việc đấy. Thay vì vậy, chúng tôi sẽ liệt kê những điểm nổi bật dựa trên tính năng và nhu cầu sử dụng để bạn dễ dàng đưa ra lựa chọn.
Phần mềm hoạt động online
Lúc mình còn làm ở VACOM năm 2016, phiên bản trực tuyến đang được xây dựng. Hiện nay, phần mềm kế toán trực tuyến trên nền tảng web đã được VACOM giới thiệu ra thị trường.
Nhận thấy việc dùng phần mềm kế toán trực tuyến tiện dụng. Bởi vì đôi khi bạn có quá nhiều tài liệu phải nhập mà chỉ có thể ở lại văn phòng vào đêm khuya. Trong trường hợp này, mang hồ sơ về nhà nhập là quá hợp lý!
Tích hợp được hóa đơn điện tử
Chủ trương của nhà nước là sử dụng hóa đơn điện tử và bắt buộc phần mềm kế toán phải kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử. Và phần mềm vacom online tự phát triển phần mềm hóa đơn điện tử.
Điều này giúp cho việc kết nối giữa phần mềm kế toán Vacom và hoá đơn điện tử được thuận tiện hơn. Ít lỗi, kết nối nhanh qua API và khi cần hỗ trợ có thể gọi 1 bên để dễ xử lý.
Việc đổ lỗi lẫn nhau giữa các nhà cung cấp là điều khá dễ dàng. Người này đổ lỗi cho người kia, trong khi người chịu thiệt chính là khách hàng.
Làm kế toán dịch vụ
Ngoài việc có thể kết nối với hóa đơn điện tử Vacom, phần mềm kế toán vacom online có phiên bản được nhiều công ty sử dụng, đáp ứng nhu cầu của bộ phận kế toán. Bạn có thể làm việc cho tất cả các loại hình kinh doanh như thương mại, sản xuất hoặc xây dựng.
Ngoài ra, mỗi công ty đều có cơ sở dữ liệu và danh sách người dùng riêng. Giúp quản lý dữ liệu và người dùng rất hiệu quả. Trong thời gian làm việc tại VACOM, tôi đã triển khai nhiều đơn vị kế toán dịch vụ. Hầu hết người dùng đều hài lòng với phiên bản của phần mềm này.
Nhân viên hỗ trợ của phần mềm nhiệt tình
Khi triển khai phần mềm vacom online, tôi thường là người chủ động sắp xếp lịch để hướng dẫn khách hàng. Chỉ cần hướng dẫn và trao đổi cách áp dụng các quy trình thực tế vào phần mềm sao cho phù hợp.
Hạn chế khi người dùng sử dụng phần mềm vacom
Trước đây khi triển khai phiên bản offline, phần mềm phải sử dụng bảng mã TCVN3. Đây là một vấn đề khá khó chịu đối với người dùng vì đại đa số người dùng đều sử dụng Unicode. Hiện tại, với phiên bản trực tuyến, chúng tôi tin rằng vấn đề này cũng đã được giải quyết.
Phần mềm Vacom có thể tùy chỉnh theo nhu cầu thực tế của khách hàng (có tính phí hoặc không tính phí tùy theo nhu cầu). Vì vậy, quá trình triển khai thường mất vài tuần từ khi lập trình đến khi triển khai.
Tuy nhiên, tôi chắc chắn rằng ngoài VACOM, rất ít công ty phần mềm sẵn sàng “sửa” phần mềm theo ý muốn của khách hàng. Và sau khi được triển khai, phần mềm được viết theo yêu cầu rất sát với công ty khách hàng. Phải nói là rất tuyệt vời.
Có nên sử dụng phần mềm kế toán vacom hay không?
Với những thông tin ưu nhược điểm của phần mềm kế toán vacom, theo bạn có nên sử dụng phần mềm kế toán VACOM không? Chúng tôi nghĩ bạn nên dùng thử để biết nó có hiệu quả hay không.
Ngoài ra, phần mềm kế toán VACOM có mảng tính giá thành xây dựng và tính giá thành sản xuất rất xuất sắc. Doanh nghiệp nào có nhu cầu tính toán chi phí bằng Excel nên đưa phần mềm này vào danh sách tiềm năng.
Nhưng dù sao thì dù bạn sử dụng phần mềm kế toán nào thì mỗi phần mềm đều có ưu nhược điểm riêng. Không ai hoàn hảo hết, và điều đó phụ thuộc vào việc có thích hợp với bạn hay không.
Tổng kết
Trên đây là bài viết review phần mềm kế toán và có nên sử dụng phần mềm kế toán VACOM hay không? Mời bạn tìm hiểu thêm và nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về bài viết này hoặc các vấn đề pháp lý khác liên quan đến dịch vụ luật sư, tư vấn bất động sản, thành lập doanh nghiệp… vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây để có thể nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả từ đội ngũ chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm đồng hành hợp pháp cùng bạn.
